送考，一件华卿画室

做了21年的工作

说大，它关系着每一位考生实现梦想的临门一脚；

说小，对于成绩它不起对定性作用，但对同学们而言，无后顾之忧的送考工作绝对会为取得好成绩锦上添花！

在服务艺考生的工作中，送考仅是诸多工作中的一环，但却是最繁琐，最要细致，涉及部门沟通协调最多的工作，为了学生的一次次外出考试，华卿是如何安排的呢？请跟随我们的镜头来了解！

前期准备

- 学管中心央美校考考前会议 -

每一年，在新一届学生联考、校考开始之前，卢华卿校长都会亲自牵头，召集学管中心、教学部、行政部、后勤部等部门进行专项会议，针对每个省份、每个院校不同的考试要求进行部署安排。尤其是在近几年，考试频频遇上疫情，线下考试转为线上，众多院校考试时间重叠，无疑是为送考工作增加了压力。

主导此项工作的华卿画室学管中心，第一时间收集考试信息，依据各院校招生进程制定送考方案，并在各高校更改考试形式时进行及时调整。

部分线下考试院校改为线上的通知

在送考筹备期，学管老师负责的工作有哪些呢，我们采访了华卿画室学管中心主管——李超老师，来为我们一一解答。

李超华卿画室学管中心主管

Q:咱们学校针对学生的考试做的准备工作都有哪些？

A：疫情下的艺考困难重重，但我们已经有两年的线上考试经验，30余所院校的考试都在有条不紊的进行中。

我们针对校考的准备工作还是挺多的，今年比往年还要增加更大的难度，因为北京及全国疫情的不间断，使我们送考工作的难度提升，各个院校的招生简章会根据疫情产生变更，我们的送考工作也会因为这个的变化而变化。家长有时候也特别着急，但其实我们通过以往的送考经验以及疫情之下送考的工作要点的积累，是能够有条不紊的帮助每一位同学完成各院校考试的。

现在送考工作分线上和线下两个部分，随着现在疫情的不断发展，各大院校会选择线上初试+线下复试的形式来考试，我们也会提前根据不同院校的要求来进行部署安排。

为避免同学们外出核酸检测增加无谓的风险

画室邀请专业检测团队入校为同学们进行核酸检测

学管老师前期主要是收集招生简章，每一所院校的考试要求、考试内容、考试时间、考试形式、考试地点，综合以上各项内容进行分析，针对每个院校具体的要求进行部署，制作校考计划月历表，使我们后期的工作部署有依据，执行有规划。

学管中心部分阶段校考月历表

还有一些比较细节的工作安排，比如有些院校是需要邮寄试卷的，有些院校是直接线上上传视频的，那么根据这种情况，会提前和各院校进行沟通，了解他们的需求，再对接校内超市进行专项校考物料的采购，在符合各个院校规定的前提下，数量上也必须满足所有参考学生的供应，保障物资配备。在网络方面，全校区升级网络系统，保障考生的用网需求。

# 纸箱 快递袋# 保鲜膜 印泥# 胶带 胶棒 等物料

Q:今年送考工作难度最大的是什么呢？

像今年难度比较大的是，学校公布招生简章的时间间隔比较短，我们统筹信息的工作量就比较大。近期我们的学管老师基本上都会统筹信息、对接车辆等工作进行到凌晨12点以后，甚至到2点以后都有。因为如果我们定晚了或者我们提供的信息比较晚，周边的酒店就没有了，那我们的同学们就都要去更远的地方去考试，很不方便。

我们还要同时保障同学们的安全，以及学生突发紧急情况的处理。比如学生忘记带身份证，酒店不能入住，又比如学生出现弹窗，酒店不能办理，诸如此类的应急突发情况的处理了很多，处理的难度相对来说也比较大，我们每一位政教老师必须完全熟悉各个院校的考试要求，完全熟悉各项防疫规定，才能为同学们进行送考助考的服务。

学管老师在家长群、学生群发布各项考试安排

处理学生问题，分发包装，协助打印准考证等细节工作

Q:咱们的酒店选择的很多，学生也比较分散，为什么要这样安排呢？

A:空间大，光线好，网络有保障是我们为同学们选择酒店的第一要求。

我们已经经历了两年的线上考试，针对于今年的线上考试，前期已经安排了所有的老师对周边的酒店进行了大规模的踩点，因为线上考试和线下考试的区别在于他要保证网络的正常运转，人数多网络压力大，如果网络出了问题，那么就会影响到整个这个酒店所有的同学，所以我们就把同学们分散开，减少网络出现问题的可能性。

但是分散安排考试，又给我们的工作提升了难度，比如用车的调度，酒店的对接，包括各酒店房型的选择，其中有很多房型是不符合我们要求的，有些房型比较小，有些是阴面没有窗户，这些在我们的选择过程中都是过滤掉的，这项工作相对来说压力是比较大的，我们都是提早规划的。

- 华卿送考部分酒店实景 -

Q:我们2022年都安排了那些院校考试呢？往返车次达到了多少？

A:涉及到需要送考安排的院校达到30余所，场次人数多的考试派车往返趟数可以达到一天100趟。

我们的送考工作从一月初开始，牵扯到送考工作的院校达到了30所以上。比如初期中央民族大学、天津美术学院、景德镇陶瓷大学、中国传媒大学，中期更多一些比如中国美术学院、影视类院校、浙江理工大学等，后期咱们的美院类的院校随着疫情的态势展，陆续公布线下考试的院校也逐步在往线上靠拢，院校的政策也是在不断地变更，所以后期我们的压力也是蛮大的。

车次的话，像大美院的初试考试人次比较多，考试场次比较密集的时候我们一天就可以达到往返100趟车次。

部分院校车次、酒店安排表

Q:咱们这次的送考大概都有哪些流程呢？

A:除了上述的基本工作，同时我们要：

对接教学部：安排教师送考，进行各院校考前重难点课程讲解，协助摆放机位；

对接食堂：进行考试期间的备餐送餐；

对接邮局：进行入校试卷邮寄，方便同学们，不用外出寻找寄送点，避免不必要的安全隐患；

此外，考试前协助同学们特殊考试用具采买或者借用，提醒每一场次的同学查看健康码、行程码，及时解决问题；考试时早场考试叫早，避免睡过了耽误考试，考试后立即带回保障学生安全，协助试卷寄送、视频上传等等，其实还有很多工作是非常细节的，所有的工作都印证在了一次次院校考试的完美收官，平安顺利的协助每一位同学完成考试。

- 华卿外出送考车队 -

- 出发前点名 核对健康码及必备物品 行李装车 -

- 抵达酒店办理入住 -

- 逐一扫码登记 -

- 考试加油！-

- 协助学生布置机位解决考前问题 -

各班级考前开会，强调考试要点，老师录制所在酒店的房间布置视频，逐一指导同学们布置考场，录制试卷封存讲解挨个房间为同学们排忧解难，具体到一张椅子、一套快递包装、一个垃圾袋、一块抹布、一颗图钉！各位老师，辛苦了！

战神出征

- 考试当天起床叫早 线上线下双保障 -

酒店收卷前会议

- 送考老师一直守护在酒店考场等待同学们完成考试 -

- 考完试后各班级组织统一粘贴邮寄，每一封快递都精心检查 -

每一封试卷快递由专业课老师统一排队与到校收件的邮政工作人员进行对接，同时对邮件进行再次核对检查，等所有同学的试卷都邮寄完毕，这一所院校的线上考试送考才算是圆满结束。今天我们完成了央美初试的送考，愿我们的孩子，逢考必过，金榜题名！

对于华卿的每一位老师来讲

传道受业解惑

协助学生报考

陪伴考生考试

亲手将每一位怀梦而至的美术生

送入理想的院校

是我们工作的最终目标

为了实现这个目标

我们在过程中不断精进，不断细化

想在学生前面，做在学生前面

为家长解决后顾之忧

为学生做好领路人，强后盾

愿我们守护的每一个孩子都能实现艺术梦想

感谢每一位陪伴孩子们的老师

您，辛苦了

今朝唯我少年郎，敢与天地试锋芒

华卿学子！战神出征！所向披靡！